Descripción del puesto

¿De qué se trata este cargo?

Responsable de dar soporte en distintos procesos y solicitudes internas relacionado con la facturación de las órdenes de trabajo (OT) de servicios, mediante la preparación de informes y análisis, ayudando al cumplimiento de las metas definidas en el área.

¿Cuáles son las principales funciones?

• Apoyar de forma administrativa en todas las actividades relacionadas con el área por medio del registro, archivo, actualización y almacenamiento de información en distintos medios de resguardo (físico o digital) para lograr objetivos de rentabilidad y satisfacción de clientes que aseguren el servicio ofrecido a los clientes externos sea competitivo y conforme a las políticas de la empresa.
• Realizar él reporte de estatus semanal de servicio (Wip) para hacer el seguimiento e informar las particiones pendientes de facturar, según criterio del área de Calidad.
• Llevar a cabo el inventario físico de forma semanal, primer día hábil y cierre de vehículos en taller, para la elaboración del informe Wip y el correspondiente envío.
• Realizar el envío de forma mensual de inventario de vehículos taller al área de calidad y procesos (zonal).
• Generar el informe de facturación parcial(extraído de planilla máster) para la toma de decisiones del área.
• Revisar y analizar los portales de las Compañías de Seguros y además generar el envío de facturas digitales o físicas emitidas por el área de servicio, según corresponda.
• Mantener el control de inventarios de operador logístico y Faena (Lubricantes, Insumos, EPP, Herramientas, etc.), según la periodicidad que indique el procedimiento.
• Generar reportes y análisis de órdenes de trabajo internas (OT´s) para facilitar la toma de decisiones a las jefaturas correspondientes. Revisar documentación de respaldo (OC, OT, documentos extras) previa facturación y solicitar regularización en caso que corresponda.
• Llevar a cabo el control y confección de informe trimestral de inventario de faenas.
• Dar cumplimiento a las particiones por facturar según indicador PPF.
• Fiscalizar las operaciones del taller, analizando desviaciones del proceso y promoviendo directrices tendientes a mejorar el resultado del negocio, por medio de un adecuado análisis a procedimientos, contabilidad, costos, etc.
• Generar análisis, estadísticas e informes, que permitan medir el funcionamiento de la administración del taller y ayude a la toma de decisiones.
• Realizar la facturación de la totalidad de las OTs, en sucursal y la emisión de guías de despacho por servicio a cada unidad que ingrese a taller.
• Completar diariamente el check list revisíon sobres de OTs, facturadas, archivar contraseñas de salidad y guías de deespachos.

Requisitos

¿Qué esperamos de la persona que ocupe este rol?

• Auditor, Ingeniería en Administración de Empresas o Carrera afín.
• 0 a 2 años de experiencia laboral
• Deseable Manejo de ERP SAP.
• Deseable conocimientos básicos de contabilidad
• Deseable Microsoft Office nivel usuario.
• Residencia en Calama

Beneficios

• Renta acorde al mercado
• Casino
• Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad.
• Bonos (Vacaciones, invierno).
• Beneficios Sociales y Salud.
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